制定詳細(xì)計劃的第一步是分析交付結(jié)果分析結(jié)構(gòu)（DBS）和工作分析結(jié)構(gòu)（WBS）。DBS是對所有需要交付的項 目結(jié)果——即項目需要生產(chǎn)的對象——的簡單分解。某些交付結(jié)果已經(jīng)在最初的界定階段得到了確定，而WBS則是對生產(chǎn)上述交付結(jié)果需要進(jìn)行的所有任務(wù)的分解。


分析DBS和WBS
　　雖然DBS和WBS并不相同，但你可以同時得出這兩者。
　　這兩種結(jié)構(gòu)的分析都是以創(chuàng)造性的階段為起點，繼之以一個邏輯性的階段來對產(chǎn)生的各種構(gòu)想進(jìn)行評價和排序。這個過程所需要的基本工具概括如下：
■　粘貼便箋
■　鋼筆
■　白板（或其他方便使用的平面）

工作的次序
1、 再次重申界定階段所確定的項目目標(biāo)。這應(yīng)該包括你所意識到的任何約束條件。
2、 使用粘貼便箋記錄下對分析DBS或WBS可能有用的東西。此時不要試圖進(jìn)行評價只需要盡可能的迅速產(chǎn)生構(gòu)想。加快思考的速度常常有利于激發(fā)創(chuàng)造性。
　　　對于DBS來說。粘貼便箋所記錄的應(yīng)該是有形的對象——也即名詞，而對于WBS，粘貼便箋記錄的是各類活動——也即動詞。在實際操作中，你可能會產(chǎn)生混淆，但不要讓這一點打斷了思維的連續(xù)性。
3、 把完成的便箋粘在白板上，不要擔(dān)心出現(xiàn)重復(fù)。盡可能多地制作便箋。
4、 一旦你的想法已經(jīng)窮盡，把交付結(jié)果與任務(wù)分開。在這個階段你也許還需要寫一些其他的便箋。
5、 尋找對便箋進(jìn)行歸類的模式。對DBS，常用的是金字塔形的等級結(jié)構(gòu)。在主要的交付結(jié)果下面還包含著次一級的對象。對于WBS，歸類的模式可能與任務(wù)的執(zhí)行順序有關(guān)，也可以把由同一個人或部門執(zhí)行的任務(wù)分為一組。
同樣，在這個過程中會產(chǎn)生一些新的便箋。

2 確定需要的資源
　　明確完成每一個任務(wù)所需要的資源。例如，在搬遷企業(yè)的項目中。設(shè)計新的辦公室需要一個室內(nèi)設(shè)計師。應(yīng)該注意，所需要的資源是否會產(chǎn)生預(yù)算外的費用。

3 決定需要的時間
　　在這個階段只需考慮“任務(wù)時間”——任務(wù)實際完成所需的時間。注意所使用的時間單位應(yīng)該保持一致——小時、天、周或月。以后你可能需要把“任務(wù)時間”轉(zhuǎn)換為“實耗時間”。在下面的例子中，7天的任務(wù)時間通常需要轉(zhuǎn)換為9天的實耗時間，除非設(shè)計師周末也工作。

時間與依賴的關(guān)系
　　任務(wù)時間最普遍的關(guān)系是“結(jié)束——開始”關(guān)系——也即在一個任務(wù)開始之前另一個任務(wù)必須結(jié)束。不過你也可以發(fā)現(xiàn)下列一些其他關(guān)系。
■　開始——開始
這是指兩個活動必須同時開始。例如，一個將要發(fā)布某種新產(chǎn)品的企業(yè)，一般會在進(jìn)行市場營銷活動的同時開展公關(guān)和宣傳活動來配合。
■　結(jié)束——結(jié)束
這是指兩個任務(wù)必須同司結(jié)束，某些烹飪菜單要求幾種配料恰到好處的在同一時刻準(zhǔn)備好。有經(jīng)驗的廚師會在合適的時間進(jìn)行準(zhǔn)備以做到這一點。
■　交錯的開始
在某些情況下。一個任務(wù)可以在前一個任務(wù)結(jié)束之前開始。一個農(nóng)場主有三臺拖拉機可以同時用來在一塊土地上進(jìn)行犁地、耙地和播種，因此可以在最短的時間內(nèi)完成整個工作。各個任務(wù)間的時間差取決于不同操作的速度。