您可將批注 (批注：作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。Microsoft Word 在文檔的頁邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批注。)插入到文檔的頁邊距處出現(xiàn)的批注框 (批注框：在頁面視圖或 Web 版式視圖中，在文檔的頁邊距中標(biāo)記批注框?qū)@示標(biāo)記元素，例如批注和所做修訂。使用這些批注框可以方便地查看審閱者的修訂和批注，并對其做出反應(yīng)。)中。也可從視圖中隱藏批注。

　　如果不希望在審閱文檔時顯示批注，必須通過刪除文檔中的批注來清除它們。要了解文檔中是否仍有批注，請單擊“審閱”選項卡上“修訂”組中的“顯示標(biāo)記”。

　　一、插入批注

　　您可鍵入批注。在 Tablet PC (Tablet PC：運(yùn)行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的計算機(jī)。使用 Tablet 筆，您可以直接在屏幕上寫字，還可以執(zhí)行鼠標(biāo)的功能。也稱為 Tablet 計算機(jī)。) 上，可插入聲音批注或手寫批注。

　　1、鍵入批注

　　1、選擇要對其進(jìn)行批注的文本或項目，或單擊文本的末尾處。

　　2、在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“新建批注”。

　　3、在批注框中或在“審閱窗格”中鍵入批注文本。

　　注釋 要響應(yīng)批注，請單擊其批注框，然后單擊“批注”組中的“新建批注”。在新批注框中鍵入響應(yīng)。

　　2、插入聲音批注

　　如果您的計算機(jī)是 Tablet PC，則可以錄制聲音批注。聲音批注作為聲音對象添加到批注框中。

　　在首次添加聲音批注前，您需要將“插入聲音”命令添加到“快速訪問工具欄”。

　　1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“Word 選項”。

　　2、單擊“自定義”。

　　3、在“從下列位置選擇命令”下的列表中，選擇“所有命令”。

　　4、在命令列表中，單擊“插入聲音”，然后單擊“添加”。

　　要將聲音批注添加到文檔中，請執(zhí)行下列操作：

　　1、在“快速訪問工具欄”上，單擊“插入聲音”。

　　2、在打開的對話框中，單擊開始按鈕并錄制聲音批注。

　　3、當(dāng)錄制批注完成時，按停止按鈕并關(guān)閉對話框。

　　4、如果 Microsoft Office Word 顯示一條消息，詢問是否要更新聲音對象，請單擊“是”。

　　要收聽錄制的批注，請右鍵單擊批注框，指向“‘錄制機(jī)文檔’對象”，然后單擊“播放”。

　　注釋 有關(guān)錄制和編輯聲音對象的其他信息，請參閱您的聲卡和麥克風(fēng)的文檔。

　　3、插入手寫批注

　　如果您的計算機(jī)是 Tablet PC，則可在文檔中插入手寫批注。墨跡將添加并顯示在批注框中。

　　1、在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“新建批注”。

　　2、在批注氣泡中撰寫批注。

?　　二、刪除批注

　　·要快速刪除單個批注，請右鍵單擊該批注，然后單擊“刪除批注”。

　　·要快速刪除文檔中的所有批注，請單擊文檔中的一個批注。在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“刪除”下的箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。

?　　1、刪除特定審閱者的批注

　　1、在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“顯示標(biāo)記”旁邊的箭頭。

　　2、要清除所有審閱者的復(fù)選框，請指向“審閱者”，然后單擊“所有審閱者”。

3、再次單擊“顯示標(biāo)記”旁的箭頭，指向“審閱者”，然后單擊要刪除其批注的審閱者的姓名。

在“批注”組中，單擊“刪除” 下的箭頭，然后單擊“刪除所有的顯示批注”。

　　注釋 此過程會刪除您選擇的審閱者的所有批注，包括整篇文檔中的批注。

　　提示 您也可通過使用審閱窗格審閱和刪除批注。要顯示或隱藏審閱窗格，請單擊“修訂”組中的“審閱窗格”。要將審閱窗格移動到屏幕底部，請單擊“審閱窗格”旁的箭頭，然后單擊“水平審閱窗格”。

?　 三、更改批注

　　如果批注在屏幕上不可見，請單擊“審閱”選項卡上“修訂”組中的單擊“顯示標(biāo)記”。

1、單擊要編輯的批注框的內(nèi)部。

　　2、進(jìn)行所需的更改。

　　注釋

　　·如果批注框處于隱藏狀態(tài)或只顯示部分批注，您可以在審閱窗格中更改批注。要顯示審閱窗格，請在“修訂”組中，單擊“審閱窗格”。要使審閱窗格在屏幕底部水平顯示而不是在屏幕側(cè)邊垂直顯示，請單擊“審閱窗格”旁的箭頭，然后單擊“水平審閱窗格”。

　　·要響應(yīng)批注，請單擊其批注框，然后單擊“批注”組中的“新建批注”。在新批注框中鍵入響應(yīng)。

??? 案例：

　　1、添加或更改批注中使用的姓名

　　1、在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“修訂”旁邊的箭頭，然后單擊“更改用戶名”。

　　2、單擊“個性化（常用）”。

　　3、在“對 Office 副本進(jìn)行個性化設(shè)置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或縮寫。

　　注釋

　　·您鍵入的姓名和縮寫將由所有 Microsoft Office 程序使用。對這些設(shè)置所做的任何更改會影響其他 Office 程序。

　　·當(dāng)對要用于您自己的批注的姓名或縮寫進(jìn)行更改時，僅會對更改之后的批注產(chǎn)生影響。不會對在更改姓名或縮寫之前文檔中已存在的批注進(jìn)行更新。

2、將審閱者姓名設(shè)置為匿名

　　保存的文檔可以沒有與文檔相關(guān)聯(lián)的審閱者的姓名或縮寫。

　　1、打開包含要匿名顯示批注的已有文檔。

　　2、單擊“Microsoft Office 按鈕”，指向“準(zhǔn)備”，然后單擊“檢查文檔”。

　　3、單擊“檢查”。

　　4、單擊“文檔屬性和個人信息”旁邊的“全部刪除”。

　　要點(diǎn)： 請勿單擊“批注、修訂、版本和注釋”旁邊的“全部刪除”，這會永久刪除文檔中的所有批注。

　　5、單擊“重新檢查”，然后保存文檔。

　　重新打開文檔時，顯示在文檔中的所有批注都不會出現(xiàn)姓名或縮寫。

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在Word 2007文檔中批注的插入、修改與刪除方法