成本預(yù)估對(duì)于所有的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。沒(méi)有成本預(yù)估，就不可能在項(xiàng)目前期控制成本與管控風(fēng)險(xiǎn)。為了讓項(xiàng)目經(jīng)理能夠盡早組建團(tuán)隊(duì)、申請(qǐng)項(xiàng)目資金，并評(píng)估可能的風(fēng)險(xiǎn)，一個(gè)方式便是參考以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)來(lái)估算項(xiàng)目成本。

成本最重要的“開(kāi)發(fā)成本(時(shí)間)”部分就是由 程序員 參考生產(chǎn)力來(lái)評(píng)估所有系統(tǒng)功能完成的。盡管具體功能花費(fèi)的時(shí)間是由程序員來(lái)估算，但是比”具體功能”影響更大的，比如,項(xiàng)目有多少功能？范圍如何?則是由項(xiàng)目經(jīng)理向客戶(hù)確認(rèn)的，而確認(rèn)的結(jié)果就是用例文檔和用例圖。

相比用例，同樣是描述參與者和系統(tǒng)的交互(也就是系統(tǒng)功能)，用例圖卻有這樣的優(yōu)點(diǎn):

• 簡(jiǎn)單。相比幾百行的文字和簡(jiǎn)單的圖形，可想而知哪個(gè)更容易
• checklist。圖形容易放在一張紙上，這樣有助于發(fā)現(xiàn)檢查遺漏的需求；幾十頁(yè)的文字很難做到。

所以，在分析系統(tǒng)時(shí)使用用例圖更不容易遺漏，更有幫助與溝通，也更能幫助到你。而我們說(shuō)的成本預(yù)估剛好需要從系統(tǒng)的范圍入手。

誰(shuí)使用用例圖？

用例圖是一個(gè)非常有效的工具，各個(gè)參與方都可以從中獲益:

• 客戶(hù)–可以更好的理解軟件將完成什么，并能判斷當(dāng)前的方案是否滿(mǎn)足他們大部分的需求。
• 項(xiàng)目經(jīng)理–項(xiàng)目經(jīng)理可以使用用例圖來(lái)保證各利益方達(dá)成共識(shí)。在項(xiàng)目預(yù)估時(shí)，用例圖可以作為重要的溝通手段，確保所有人都很好的理解了方案設(shè)計(jì)的系統(tǒng)范圍。
• 程序員–通過(guò)用例圖理解系統(tǒng)的功能和交互。

如果你有一只筆和一張紙，那么現(xiàn)在就可以開(kāi)始了

怎樣創(chuàng)建用例圖？

創(chuàng)建用例圖的工具非常多。一開(kāi)始時(shí)建議使用白紙來(lái)繪制草圖，一般我會(huì)快速地畫(huà)出馬上識(shí)別出來(lái)的用例圖。這些用例一般顆粒比較粗,所以隨后我會(huì)在另外一張白紙上畫(huà)出比它顆粒更細(xì)的用例圖。過(guò)程中，我通常使用比較粗的黑色水筆來(lái)繪制第一份用例圖，因?yàn)檩^粗的線(xiàn)條會(huì)迫使我專(zhuān)注在重要的元素上，并忽略那些暫時(shí)不重要的細(xì)節(jié)。如果出現(xiàn)了錯(cuò)誤，我選擇直接放棄它，這完全不會(huì)影響其它的草圖。但是被放棄的草圖紙，你最好想辦法再次利用他們，這是為了環(huán)保。

當(dāng)草圖完成的時(shí)候，我一般會(huì)邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)主管做個(gè)簡(jiǎn)短的評(píng)審。評(píng)審時(shí)我會(huì)先在電腦上使用軟件重新繪制草圖。較之于在白紙上繪制草圖，使用軟件繪制有如下的好處:

1 重新組織用例圖元素時(shí)，使用軟件比手繪更快、更簡(jiǎn)單。

2 軟件提供了繪制模板，使用手動(dòng)拖放就可完成繪制過(guò)程。

3 數(shù)字用例圖更容易和別人分享，并且能夠在團(tuán)隊(duì)中保證用例圖的一致性。

我使用 UMLet 作為繪制用例圖繪制工具，你可以在官網(wǎng) http://www.umlet.com 中下載到它 。 它是開(kāi)源代碼輕量級(jí)UML建模工具，使用界面簡(jiǎn)單，能夠讓你快速建模,并能導(dǎo)出各種格式SVG, JPG, PDF and LaTeX-friendly EPS。恰恰因?yàn)樗暮?jiǎn)單，讓我在眾多的軟件中選擇它。

UMLet還為繪制其它圖形提供了模板，比如時(shí)序圖、泳道圖等

我認(rèn)為UMLet是非常值得推薦的工具，但是，用例圖本身是和工具無(wú)關(guān)的，他的目的是促進(jìn)交流和探索新需求。這意味著你應(yīng)該選擇自己熟悉的工具。

用例圖的4個(gè)小技巧

1. 不要試圖將用例圖變漂亮

雖然我們應(yīng)該盡量將用例圖裝飾得好看一點(diǎn)，但是不要把精力放在上面，而應(yīng)該把精力集中在其要展示的系統(tǒng)上。

2. 及早反饋，經(jīng)常反饋

不用擔(dān)心你的用例圖還沒(méi)有展示所有的東西，而應(yīng)該盡早地向利益相關(guān)者展示。用例圖應(yīng)該是協(xié)作式的、迭代式的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程分為3個(gè)步驟:

1. 從草圖開(kāi)始，以表達(dá)一些概念
2. 從所有利益相關(guān)方收集反饋
3. 逐步完善直到項(xiàng)目結(jié)束

3. 站在用戶(hù)的角度

4. 在必要時(shí)使用注釋

在你需要說(shuō)明的地方加上注釋?zhuān)热珀P(guān)于更細(xì)顆粒的用例在另外一頁(yè)時(shí)，可以使用用例說(shuō)明。

結(jié)論

用例圖是幫助團(tuán)隊(duì)討論系統(tǒng)、分析系統(tǒng)的絕佳工具，它非常適合在團(tuán)隊(duì)討論、分析、展示、評(píng)審時(shí)使用。同時(shí)，它又非常地簡(jiǎn)單，一只筆、一張紙即可，當(dāng)然你也可以使用軟件。如果你在預(yù)估項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí)間時(shí)使用它，我相信它會(huì)幫助到你的。

用例圖是軟件項(xiàng)目成本預(yù)估的好幫手