如果你受雇于谷歌,那你只須拿80%的時(shí)間用在本職工作上。而另外20%的時(shí)間,你可以用來(lái)做任何你想做的事情——前提是,你所做的事會(huì)以某種方式幫助谷歌進(jìn)步。至少理論上是這樣的。
到目前為止,谷歌的20%時(shí)間政策在軟件開(kāi)發(fā)行業(yè)里已經(jīng)很出名了。不過(guò),大家有所不知的是,如果追溯回去,這個(gè)概念其實(shí)早在1948年就由 3M 公司 提出了。
3M 公司的全稱(chēng)是 Minnesota Mining and Manufacturing (明尼蘇達(dá)礦務(wù)及制造業(yè)公司),創(chuàng)建于 1902 年,總部設(shè)在美國(guó)明尼蘇達(dá)州的圣保羅市,是世界著名的產(chǎn)品多元化跨國(guó)企業(yè)。 3M 公司素以勇于創(chuàng)新、產(chǎn)品繁多著稱(chēng),在其百多年的歷史中總共開(kāi)發(fā)了 6 萬(wàn)多種高品質(zhì)產(chǎn)品。百年來(lái), 3M 的產(chǎn)品已經(jīng)深入人們的生活,從家庭用品到醫(yī)療用品,涵蓋運(yùn)輸、建筑、商業(yè)、教育、電子、通信等各個(gè)領(lǐng)域,極大地改變了人們的生活和工作方式。 —— 譯者注
在 1974 年, 3M 公司的一名科學(xué)家 Art Fry 提出了一個(gè)巧妙的發(fā)明。他認(rèn)為,如果能把黏膠涂在一張紙片的背面(其實(shí)他的同事 Spencer Silver 幾年前就有過(guò)這樣的夢(mèng)想),那他就能做出一種完美的標(biāo)簽,可以用作在教會(huì)的詩(shī)歌本中標(biāo)記位置。他把它稱(chēng)作為 “ 即時(shí)貼 ” 。 Fry 在他 “ 15% 的時(shí)間 ” 里做出了這個(gè)當(dāng)今社會(huì)里標(biāo)志性的產(chǎn)品(他在 2008 年 5 月接受 史密森尼博物院 的采訪時(shí)也提到了這個(gè)產(chǎn)品)。而這 “ 15% 的時(shí)間 ” 正是 3M 公司(在 1948 年發(fā)布)的一項(xiàng)政策 ,它允許雇員利用一部分工作時(shí)間去 “ 做白日夢(mèng) ” ,并且把他們自己的想法付諸實(shí)踐。這看起來(lái)像是一種心照不宣的員工福利。但事實(shí)上,這部分時(shí)間為 3M 公司創(chuàng)造了很多暢銷(xiāo)產(chǎn)品,它也為如今的一些頂尖的技術(shù)公司(比如谷歌和惠普)開(kāi)創(chuàng)了先河。
史密森尼博物院( Smithsonian Institution )是由英國(guó)科學(xué)家詹姆斯 · 史密森( JamesSmithson )遺贈(zèng)捐款、并根據(jù)美國(guó)國(guó)會(huì)法令于 1846 年在美國(guó)首都華盛頓創(chuàng)建的一個(gè)半官方性質(zhì)的博物館機(jī)構(gòu)。它是世界上最大的博物館體系,所屬的 16 所博物館中保管著一億四千多萬(wàn)件藝術(shù)珍品和珍貴的標(biāo)本。同時(shí),它也是一個(gè)研究中心,從事公共教育、國(guó)民服務(wù)以及藝術(shù)、科學(xué)和歷史各方面的研究。 —— 譯者注
關(guān)于惠普的這個(gè)政策,我并沒(méi)有找到太多的資料記載。偶爾有人提及時(shí),它也總是被稱(chēng)作為“慣例”,而并非是一個(gè)明確的政策。Robert X. Cringely提供了更多的細(xì)節(jié):
那個(gè)政策不是谷歌發(fā)明的;真正的發(fā)明者應(yīng)該是惠普才對(duì)。而且,惠普創(chuàng)立這個(gè)政策的過(guò)程相當(dāng)正式,它規(guī)定那 10% 的時(shí)間就是星期五的下午。想象一下:每個(gè)星期五的下午,在 Palo Alto ,所有的工程師都在實(shí)現(xiàn)一些狂野的想法 —— 這是何等的一番景象??!這個(gè)政策還規(guī)定,那些工程師有權(quán)進(jìn)入所謂的 “ 實(shí)驗(yàn)儀器室 ”—— 在星期五下午,只要工作需要,他們可以從實(shí)驗(yàn)室管理員那里取走任何東西,包括顯微鏡、磁控管或者一桶丙酮等;他們不會(huì)因此受到任何質(zhì)疑。這個(gè)政策刮起了一股創(chuàng)新疾風(fēng)。于是,惠普的一些最偉大的產(chǎn)品誕生了(比如打印機(jī))。
Palo Alto 是美國(guó)舊金山附近的一座城市,惠普公司的總部就在那里。 —— 譯者注
也許真的是惠普發(fā)明了這個(gè)政策,因?yàn)榇蠹叶贾溃萜展驹缭?939年就成立了。眾所周知,Dave Raggett在惠普工作期間發(fā)明了HTML,他在整個(gè)過(guò)程中扮演了很重要的角色——他很顯然就是利用了那10%的時(shí)間。
盡管這個(gè)概念在谷歌之前就已經(jīng)有了,但谷歌的的確確比其他任何人付出了更多,去檢驗(yàn)它是一個(gè)有效的策略,并且讓它在技術(shù)圈子里流行起來(lái)。無(wú)獨(dú)有偶,我在谷歌的招聘網(wǎng)站上也沒(méi)有找到任何關(guān)于20%時(shí)間福利的說(shuō)明,但它確實(shí)是谷歌文化中不可分割的一部分。他們繼續(xù)這個(gè)政策是有充分理由的,因?yàn)榘℅Mail、Google News、Google Talk和AdSense等著名項(xiàng)目都是靠20%的時(shí)間做起來(lái)的。據(jù)谷歌的一位前員工 Marissa Meyer 所說(shuō),谷歌的產(chǎn)品中有一半之多都來(lái)源于那20%的時(shí)間。
Marissa Meyer (瑪麗莎 · 梅耶爾)畢業(yè)于斯坦福大學(xué), 1999 年加入谷歌,是谷歌的第一位產(chǎn)品經(jīng)理和首位女工程師,也是《商業(yè)周刊》評(píng)選的 “ 創(chuàng)新產(chǎn)業(yè) 25 位領(lǐng)軍人物 ” 之一。 2012 年 7 月 17 日,瑪麗莎出任雅虎 CEO 。 —— 譯者注
在惠普、3M和谷歌,他們最優(yōu)秀、最受歡迎的產(chǎn)品中有“很多”都起源于一些碎片時(shí)間——在這些時(shí)間里,他們?cè)试S員工做任何他們想做的事情。這意味著什么呢?我們是否都應(yīng)該在工作時(shí)間“放羊”,去試驗(yàn)我們自己的想法嗎?這正是《The 20% Doctrine》這本書(shū)探討的問(wèn)題。
跟20%的時(shí)間密切相關(guān)的另一個(gè)說(shuō)法是“創(chuàng)意日”(Hack Day)?!皠?chuàng)意日”從常規(guī)計(jì)劃表里切出特定的24小時(shí),以鼓勵(lì)多個(gè)大型團(tuán)隊(duì)在這個(gè)時(shí)間段聚在一起合作(或者友好競(jìng)爭(zhēng))。在2005年,Chad Dickerson在雅虎創(chuàng)立了最初的一個(gè)“創(chuàng)意日”。
上周五,在松散組織起來(lái)的一幫同事的協(xié)助之下,我在雅虎組織了第一個(gè)內(nèi)部的 “ 創(chuàng)意日 ” 。 “ Hack ” 一詞帶有駭客文化的韻味,但同時(shí)也表明一個(gè)事實(shí),那就是我們?cè)趪L試修復(fù)一個(gè)工作得不是特別好的系統(tǒng)。想法真的很簡(jiǎn)單:我們部門(mén)的所有工程師在那天都從本職工作中解脫出來(lái),然后做他們想做的任何事情。惟一的規(guī)則就是,要在 24 小時(shí)內(nèi)做出點(diǎn)東西,然后在那段時(shí)間結(jié)束的時(shí)候把它展示出來(lái)。其實(shí),就這個(gè)事件本身而言,其基本運(yùn)作方式在一些小型的創(chuàng)業(yè)公司里較為常見(jiàn),但還從來(lái)沒(méi)有人在一家知名公司里大規(guī)模地嘗試過(guò)呢!
雅虎的第一個(gè) “ 創(chuàng)意日 ” 顯然是成功的。在一個(gè)掙扎著要?jiǎng)?chuàng)新的公司里,大概有 70 個(gè)原型在短短 24 小時(shí)之內(nèi)一下子冒了出來(lái),它們?cè)谝粋€(gè)熱情歡快的氛圍里被展示出來(lái),人們禁不住都?xì)g呼雀躍。那些習(xí)慣于穿著 T 恤衫的開(kāi)發(fā)者們都廢寢忘食,他們?cè)谥芪逋砩蠟榱怂麄兊脑统绦蚨ぷ鞯煤芡?,別無(wú)他求,只為展示他們真正想要做的東西。 Eric Raymond 寫(xiě)了一本關(guān)于開(kāi)源軟件的書(shū),名字叫《 The Cathedral & the Bazaar 》。他在書(shū)中是這么說(shuō)的: “ 但凡優(yōu)秀的軟件,都源自于開(kāi)發(fā)者個(gè)人的渴望。 ” 很顯然,雅虎的很多開(kāi)發(fā)者都有他們個(gè)人的 “ 渴望 ” ,但只有在 “ 創(chuàng)意日 ” 的疏導(dǎo)之下,它們才被集中地激發(fā)出來(lái)。
Atlassian 公司 的做法是每個(gè)季度舉辦一次“發(fā)布日”(ShipIt Day)。他們從2005年開(kāi)始就這么干了。有趣的是,他們也曾嘗試模仿谷歌的20%的時(shí)間政策,但結(jié)果不是很理想:
Atlassian 是澳大利亞的一家軟件公司,它最著名的兩個(gè)產(chǎn)品是 JIRA (項(xiàng)目與事務(wù)跟蹤工具)和 Confluence (團(tuán)隊(duì)協(xié)同與知識(shí)管理工具)。 —— 譯者注
很顯然,最大的問(wèn)題是如何安排那 20% 的時(shí)間。有人是這么說(shuō)的: “ 在交付新功能和修復(fù) bug 的壓力之下,切出 20% 的時(shí)間是不可思議的。 ” Atlassian 需要頻繁地發(fā)布產(chǎn)品,因此讓團(tuán)隊(duì)有計(jì)劃地停下來(lái)是很困難的。尤其對(duì)于小團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),讓他們從核心產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期中抽出一段時(shí)間是難以承受的。這跟團(tuán)隊(duì)主管是否苛刻沒(méi)有關(guān)系。往往還是那些在用 20% 時(shí)間的開(kāi)發(fā)者,他們不愿意因此增加同事們的工作負(fù)擔(dān)。他們熱愛(ài)他們正在開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品,并且對(duì)自己的付出引以為榮。然而,他們不想被人看成是在享受特權(quán),而讓別人去承受沉重的工作壓力。
我個(gè)人認(rèn)為,不管你在哪里工作,說(shuō)服管理層支持類(lèi)似于“創(chuàng)意日”或者20%的時(shí)間政策是值得的,因?yàn)橛纱藥?lái)的成功案例很多,而且大家都有目共睹。但在采取行動(dòng)之前,請(qǐng)考慮一下你和你的公司是否準(zhǔn)備就緒了:
- 項(xiàng)目計(jì)劃表是否足夠?qū)捤桑?
如果你的項(xiàng)目計(jì)劃表緊得沒(méi)有任何空余時(shí)間,要想切出20%的時(shí)間或者舉辦“創(chuàng)意日”(哪怕只是偶爾為之)都是不現(xiàn)實(shí)的。如果你身邊的每個(gè)人都在全負(fù)荷地拼命工作,而且長(zhǎng)時(shí)間一直是這種狀態(tài),那么……這可能是有問(wèn)題的。當(dāng)然,每個(gè)人時(shí)不時(shí)總會(huì)面對(duì)一些緊要關(guān)頭,但如果你的工作環(huán)境感覺(jué)起來(lái)永遠(yuǎn)都是緊要關(guān)頭,那么你必須先把這個(gè)問(wèn)題解決了再說(shuō)。讀一下 Tom DeMarco 的《別讓員工瞎忙》這本書(shū)吧,你也許會(huì)有所啟示。
Tom DeMarco (湯姆 · 迪馬 可 )是大西洋系統(tǒng)協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)人,主要在軟件工程、公司改革、項(xiàng)目管理和訴訟等領(lǐng)域從事研究工作。他出版過(guò)多本管理和技術(shù)發(fā)展方法類(lèi)的書(shū)籍,包括《最后期限》、《人件》、《與熊共舞》等。 1986 年,他因?qū)π畔⒖茖W(xué)做出的重大貢獻(xiàn)而獲得了 J. D. Warnier 獎(jiǎng)。 1999 年,他又被授予韋恩 · 史蒂文斯獎(jiǎng)( Wayne Stevens Prize ),以表彰其對(duì)軟件工程方法的終身貢獻(xiàn)。 —— 譯者注
- 公司文化容得下“白日做夢(mèng)”嗎?
如果有人會(huì)因?yàn)椤翱雌饋?lái)”不是很忙而被譴責(zé),那么你公司的工作文化也許不能支持像“創(chuàng)意日”這樣的活動(dòng)。你必須要讓“ 尖頭發(fā)老板 ”級(jí)別的人認(rèn)識(shí)到,花在思考和“做白日夢(mèng)”上的時(shí)間是有效工作的一部分。“白日做夢(mèng)”與工作不是對(duì)立的;恰恰相反,創(chuàng)造性地解決問(wèn)題需要這種“白日夢(mèng)”。
尖頭發(fā)老板( pointy-haired-boss )是在呆伯特系列漫畫(huà)中的老板形象,他缺乏一般的常識(shí)以及職位所要求的管理技能,愛(ài)說(shuō)大話,且富有向現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)的精神。 —— 譯者注
- 可以接受失敗嗎?
當(dāng)你獲得“想做什么就做什么”的自由之后,你必須善加利用這個(gè)權(quán)利。我的意思是,員工不能再受條條框框的羈絆,他們要有在自己的“臭屁”項(xiàng)目上不幸失敗的自由,并且不會(huì)因此受到責(zé)備或裁決。如果沒(méi)有失敗(以及很多經(jīng)歷),那就算不上是真正的試驗(yàn),也不可能有創(chuàng)新。從失敗中快速學(xué)習(xí)并繼續(xù)前進(jìn),這種策略的價(jià)值是巨大的!
- 個(gè)人的試驗(yàn)是否能得到尊重?
跟沒(méi)完沒(méi)了地趕著去做集體項(xiàng)目任務(wù)列表上的下一件事相比,如果個(gè)人所做的試驗(yàn)得不到應(yīng)有的尊重,那么“創(chuàng)意日”這樣的活動(dòng)注定會(huì)失敗。作為公司,或者作為同事,你必須深信:重要的創(chuàng)新和改進(jìn)可能會(huì)在任何時(shí)候以自下而上的方式來(lái)自于公司的任何人——它們不會(huì)按照神奇的總體規(guī)劃上預(yù)定的間隔自動(dòng)奔出來(lái)。
花點(diǎn)時(shí)間去做你認(rèn)為能夠改善工作的任何事情,這不只是可容忍的,更應(yīng)該是受到鼓勵(lì)的。對(duì)此做一些正式的規(guī)范和認(rèn)可,可能大大有助于 讓大家少一點(diǎn)“工作就是干活”的感覺(jué) 。
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