?【 轉 】
1 、 ? 正文列 選 中：按住ＡＬＴ＋鼠 標選擇 。
2 、 ? 插入 “ 域 ” －－索引和目 錄 （ 鏈 接與引用），一次性插入目 錄 ，先插入索引與目 錄 ， RD 。全部插入所有文件的 RD 后，然后再插入 TOC? 。
3 、 ?F4 ：重 復 上一操作。
4 、 ? 按住 ALT+ 鼠 標 拖 動 表格 線 ，可以 連續 性移 動 表格 線 。
5 、字號與磅值對照：
?
|
字號 |
初號 |
小初 |
一號 |
小一 |
二號 |
小二 |
三號 |
小三 |
四號 |
小四 |
五號 |
小五 |
六號 |
小六 |
七號 |
八號 |
|
磅 |
42 |
36 |
26 |
24 |
22 |
18 |
16 |
15 |
14 |
12 |
10.5 |
9 |
7.5 |
6.5 |
5.5 |
5 |
?6、使用分節符，而不是使用分頁符，更不要使用硬回車來分頁，要不前面一變動，后面跟著都變了。使用分節的好處是可以控制文檔內可以有不同的頁眉、頁腳，
以及在同一個頁面上有不同的設置，在同一個文檔里邊的頁面里邊可以有不同的頁面設置。
7、制表位是指水平標尺上的位置，它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數字符或豎線字符對齊。用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。默認情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個制表符，其間隔為0.74厘米。
8、 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。 所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。
如果發現自己打了空格， 一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調整段落的間距。
9、
一定要使用樣式，除了
Word
原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果
你發現自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要
相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現的內容一定要堅持使用
統一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式（文檔表現）做調整，
只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由
Word?
自動生成各種目錄和索引。
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